Что такое пресс релиз - краткий новостной текст для СМИ, который объясняет событие, даёт факты и готовые цитаты.Материал помогает редакции быстро выпустить новость и корректно передать позицию бренда. Для PR-отделов это рабочий инструмент: он экономит время, снижает риск искажений и повышает шанс попасть в повестку.

Что такое пресс-релиз?

Это фициальный новостной материал. Текст описывает событие, результаты или позицию компании. Формат близок к заметке редакции: факты, цифры, ссылки, цитаты. Главная задача - дать журналистам готовую основу новости. Вторичная задача - сохранить единую формулировку сообщения для всех каналов.

Ключевые свойства:

• новостная подача без рекламы;
• точные данные и проверяемые факты;
• чёткая структура и короткие абзацы;
• контакт для уточнений.

Такой документ упрощает работу редакций. Публикации выходят быстрее. Риск ошибок ниже. Сообщение бренда звучит единообразно в разных медиа.

Виды пресс-релизов

Информационный

Оповещает о факте. Например, выпуск отчёта, завершение проекта, итоги конкурса. Акцент - что произошло и почему важно для аудитории. Тон нейтральный, данные точные, цитаты короткие.

Анонсирующий

Сообщает о предстоящем событии. Конференция, релиз продукта, брифинг. Важны дата, место, формат участия, регистрация, спикеры. Заголовок отвечает на вопрос «что будет» и «зачем прийти».

Официальный

Фиксирует позицию компании по чувствительной теме. Подходит для правок неверных интерпретаций, юридических комментариев, разъяснений. Стиль строгий, формулировки выверенные, утверждённые юристами. Цитаты от первых лиц.

Новостной

Сообщает о значимых изменениях: сделки, партнёрства, инвестиции, запуск направления. Внутри - цифры, эффекты для рынка, планы. Такой текст чаще всего попадает в деловые медиа.

Важно! Вид подбирается по цели бизнеса. Если задача - собрать аудиторию на мероприятие, нужен анонс. Если требуется зафиксировать позицию по спорной теме, нужен официальный формат.

Структура пресс-релиза

Заголовок

Короткий, точный, без клише. Содержит событие и смысл. Избегает оценок. Допустимы цифры и имена.

Пример шаблона: «[Компания] объявила о [событии]: [ключевой результат/цифра]».

Лид

Первые 2–3 предложения. Отвечают на вопросы бизнеса «что произошло», «кто участники», «когда и где», «почему важно». Здесь задаётся тон новости и уточняется контекст.

Основная часть

Раскрывает детали. Добавляет факты, доказательства, ссылки на материалы. Удобно делить на микроблоки: причина, что сделано, эффект, планы. Каждый блок - 2–4 коротких абзаца.

Цитаты

1–2 цитаты от релевантных спикеров. Ценность цитаты - не повторять факт, а дать интерпретацию. Хорошая цитата отвечает на вопрос «что это меняет для рынка/клиентов».

Информация о компании

Краткая справка: профиль, масштаб, ключевые продукты, достижения. 2–4 предложения. Без рекламных эпитетов. Если релиз B2B, допустима отраслёвая терминология.

Контактные данные

Ответственное лицо, телефон, почта, мессенджер. Пригодится ссылка на медиакит или правовые оговорки. Если релиз связан с данными, уместна ссылка на методологию.

Как написать пресс-релиз: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите цель и целевую аудиторию

Цель фиксирует ожидаемый результат для бизнеса: публикация в отраслевых СМИ, попадание в агрегаторы, информирование партнёров. Аудитория - редакторы профильных изданий, деловые медиа, региональные СМИ. Цель влияет на фактуру и тон. Для деловой повестки - цифры, последствия для рынка, комментарии аналитиков. Для отраслевых изданий - методология, технические детали.

Шаг 2: Подготовьте основные данные и цитаты

Нужны подтверждённые цифры, факты, имена, даты. Желательны источники данных и короткие пояснения. Цитаты согласуются заранее, чтобы избежать задержек при выходе. Если релиз об исследовании, добавляется блок «методология».

Шаг 3: Напишите заголовок и лид

Сначала формулируется смысл. Затем под него подбираются слова. Лид содержит квинтэссенцию: событие, значимость, участники, место и время. Из лид-абзаца должно быть ясно, почему новость важна для читателей.

Таблица: чем разные блоки помогают редакции

Блок	Польза для редакции	Риск при отсутствии
Заголовок	Быстрое понимание темы	Потеря внимания в ленте
Лид	Готовая выжимка фактов	Долгий разбор текста
Основная часть	Детали и контекст	Вопросы к PR-отделу
Цитаты	Живые формулировки для сюжета	Сухая заметка без акцентов
О компании	Справка для подписи и карточки	Ошибки при описании бренда
Контакты	Оперативные уточнения	Срыв дедлайна публикации

Вставки ссылок и данных: как сделать текст удобным

• Дать ссылку на исходный отчёт или медиакит.
• Добавить короткие UTM-ссылки для оценки переходов.
• Приложить 1–2 иллюстрации в веб-качестве и в печатном.
• Указать разрешённые формулировки бренда и имён.

Мини-шаблон пресс-релиза (каркас)

• Заголовок: факт + ценность для рынка.
• Лид: 2–3 предложения о сути.
• Детали: дата, место, участники, цифры, эффект.
• Цитата 1: позиция руководителя/эксперта.
• Цитата 2: взгляд партнёра/клиента (по ситуации).
• Справка о компании: 2–4 предложения.
• Контакты: имя, телефон, почта, мессенджер.
• Приложения: фото, логотипы, ссылки, медиакит.

Лексика и длина

Короткие предложения. Без оценочных эпитетов. Блоки по 600–900 знаков. Абзацы по одной мысли. Цифры округлены, методология обозначена. Заголовок до 90 символов, лид до 300.

Пример формулировок для заголовков

• «[Компания] представила сервис [X]: сокращение времени отчёта до 4 минут».
• «[Компания] и [Партнёр] объявили о запуске [проекта]: доступ к данным Telegram и СМИ в одном окне».
• «[Компания] опубликовала исследование отрасли: доля упоминаний брендов выросла на 18%».

Метрики эффективности пресс-релиза

• Количество публикаций и доля целевых площадок.
• Охват и цитируемость релиза.
• Доля правильных формулировок в публикациях.
• Время от рассылки до первых новостей.
• Тональность материалов.
• Переходы по ссылкам и вовлечённость.

Частые вопросы редакций и готовые ответы

• Где первоисточник? — ссылка на лендинг или карточку релиза.
• Кто даёт комментарий? — контакт PR и спикера.
• Есть фото и графики? — ссылки на медиакит и права.
• Как проверена цифра? — методология и дата выборки.
• Влияет ли событие на рынок? — блок с эффектами и рисками.

Чек-формула сильной цитаты

• Короткая мысль.
• Одно следствие для рынка.
• Одна цифра или факт.
• Живой глагол.
• Без повторов из лида.

Ошибки в юридически чувствительных темах

• Двусмысленные формулировки.
• Неподтверждённые данные.
• Отсутствие ссылок на документы.
• Игнорирование стиля официальных сообщений.

Решение - согласование с юристом и единый словарь терминов.

Где цифры уместны особенно

• Финансовые итоги.
• Исследования и опросы.
• Производственные показатели.
• Партнёрские программы и охват.

Где и как публиковать пресс-релиз?

Релиз работает, когда его видят редакторы. Каналы зависят от темы и цели. Для отраслевых новостей подходят профильные издания и деловые медиа. Для локальных событий - региональные редакции и городские паблики. Для технологических релизов - телеграм-каналы с экспертизой, сообщества разработчиков и сайты с фокусом на продуктах.

Рассылка должна идти точечно. Сегментация по рубрикам ускоряет решение редактора. В письме важно стоит указать тему, ключевой факт, дату, ссылку на медиакит и контакт спикера. Прикрепляются фотографии в двух вариантах качества. Ссылки должны вести на карточку релиза и на первоисточник данных.

Публикация в собственных каналах дополняет охват. Корпоративный блог фиксирует позицию компании и служит основой для ссылок из СМИ. Социальные платформы поддерживают волну: короткий пост с цифрой и цитатой приводит читателя на лонгрид.

Список 1. Каналы распространения

• Отраслевые и деловые редакции, привязанные к теме.
• Телеграм-каналы, где аудитория обсуждает рынок и продукты.

Советы по написанию пресс-релиза

Проверьте все данные

Любая цифра подтверждается источником. Даты и имена сверяются с документами. Если релиз про исследование, нужна краткая методология: период, выборка, критерии.

Выясните, кому и как отправлять пресс-релизы

Редакции работают по рубрикам. Контакт лучше адресовать персонально. Тема письма содержит факт и ценность для читателя медиа. Пустых формулировок нет.

Оформите письмо

Первые две строки - смысл события. Дальше одна яркая цитата и ссылка на медиакит. Файлы названы понятно: «photo-CEO-Lastname.jpg», «report-methodology.pdf». Подпись включает телефон и мессенджер.

Оцените эффективность

Показатели делятся на публикации, охват и тональность. Системы аналитики формируют карту цитируемости и динамику упоминаний. Это важная база для отчёта руководству и планирования следующей волны.

Чек-лист для идеального пресс-релиза

Список 2. Итоговая проверка перед рассылкой

• Заголовок передаёт смысл и факт, без эпитетов.
• Лид отвечает на «что, кто, когда, где, зачем».
• В тексте есть подтверждённые цифры и ссылки.
• Цитата добавляет интерпретацию, а не повтор факта.
• Справка о компании короткая и точная.
• Контакты спикера и PR-менеджера указаны.
• Фото и логотипы лежат в медиаките.
• Версия для сайта и карточка релиза готовы.
• UTM-метки настроены для учёта переходов.
• Настроен мониторинг упоминаний сми и отслеживание в телеграм упоминаний.

Примеры пресс-релизов

Исследование. Текст открывает ключевой вывод: «доля упоминаний сегмента X выросла на 18% за квартал». Далее - методология, срезы по отраслям, цитата аналитика. Ссылки ведут на дашборд и PDF. Такой релиз цитируют деловые СМИ и отраслевые издания.

Партнёрство. В лид выносится результат для рынка: «клиенты получат доступ к данным быстрее на 40%». В тексте - роли сторон, сроки и следующий этап. Цитаты с двух сторон, один абзац про влияние на клиентов.

Анонс события. Заголовок отвечает на «что будет» и «когда». Лид называет спикеров и тему докладов. Внутри - регистрация, правила аккредитации, тайминг. После события релиз заменяется на новостной отчёт с цифрами участия.

Официальная позиция. Формулировки выверены. Ссылки на документы и решения органов. Цитата первого лица даёт контекст. Текст закрывает вопрос и снижает риск искажений.

Частые ошибки при создании пресс-релиза

• Оценочные прилагательные вместо фактов. Итог - редакция режет текст или игнорирует письмо. Решение - цифры, методология, понятные формулировки.
• Длинные вводные абзацы. Редактор не видит сути. Решение - лид из двух-трёх предложений с ответами на ключевые вопросы.
• Отсутствие цитаты. Материал получается сухим и теряет шанс на публикацию. Решение - подготовленные комментарии спикера и партнёра.
• Общие слова про «уникальность». Редакция теряет доверие. Решение - проверить формулировки и показать конкретную информационную ценность для аудитории.
• Нет карточки релиза на сайте. Журналисту некуда ставить ссылку. Решение - опубликовать релиз в блоге и дать постоянный URL.

Интеграция пресс-релиза с другими маркетинговыми инструментами

Релиз становится опорной точкой кампании. В блог укладывается расширенная версия с таблицами и графиками. Для соцсетей готовятся короткие посты с одной цифрой и цитатой. На лендинге размещается медиакит и ответы на частые вопросы. E-mail даёт дайджест с основными выводами. Телеграм подхватывает повестку реакцией каналов и быстрыми комментариями.

Важно! Для контроля повестки пригодятся инструменты аналитики. Ссылка на мониторинг упоминаний сми. Для контроля обсуждений в мессенджерах - отслеживание в телеграм упоминаний

Вопрос-ответ: работа с релизами на практике

Вопрос. Сколько знаков уместно?
Ответ. Достаточно 2–4 тысячи с пробелами. Текст короче, если новость простая. Длиннее - когда релиз опирается на данные и методологию.

Нужны ли вложения?
Ответ. Лучше ссылка на медиакит и дубль в облаке. Письма с тяжёлыми файлами блокируются часто.

Вопрос. Когда отправлять?
Ответ. Рабочие часы редакции. Для деловых СМИ - утренние слоты. Для событий - заранее, с аккредитацией и напоминанием.

Что делать при ошибке в цифрах?
Ответ. Выпускается корректировка с пометкой «обновление». Редакция получает письмо с уточнением и ссылкой на исправленную версию.

Как понять, что релиз сработал?
Ответ. Смотрятся публикации, повторы формулировок, скорость выхода, тональность и переходы. Картина складывается в отчёт за сутки и неделю.

Закрепление темы

Релиз становится толчком кампании, а аналитика показывает, как живёт тема. Карточка события попадает в отчёты и рейтинги.

Платформа ПрессИндекс собирает новости из СМИ, соцсетей и Telegram. Сигналы приходят быстрее агрегаторов.